KARIERA - poszukujemy asystenta/tki biura w Warszawie
23-08-2023
jeżeli nie jest Ci obca:
– kompleksowa obsługa sekretariatu, sali konferencyjnej i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
– obsługa poczty elektronicznej oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarzy, nadawanie przesyłek kurierskich,
– obsługa rozmów telefonicznych i centrali telefonicznej,
– koordynacja obiegu dokumentów w firmie, zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz archiwizacja dokumentów,
– dokonywanie zakupów artykułów biurowych, tonerów, środków czystości i artykułów spożywczych, negocjowanie warunków współpracy z dostawcami,
– organizowanie podróży służbowych (zakup biletów lotniczych, rezerwowanie hoteli, aut, ubezpieczenia),
– organizowanie szkoleń BHP i obsługa benefitów pracowniczych,
– drobne tłumaczenia w języku angielskim,
– obsługa gości i interesantów oraz dbanie o dobry wizerunek firmy,
– bieżące wsparcie managera biura,
– samodzielne, rzetelne i terminowe realizowanie bieżących zadań zleconych przez przełożonych,
APLIKUJ przez formularz:
czekamy na Ciebie!